手紙の書き方 ~ 菁文堂

こんにちは！　布川です。

皆さんは手紙のマナー・書き方というものを普段どのくらい意識していますか？
親しい者同士のくだけた手紙であれば気にすることはありませんが、そうでない手紙を書く機会もときにはあるものですし、そういう機会は往々にして失敗の許されないものであったりします。
いざそういった場合に困らないよう、普段から心の準備をしておきましょう。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

▼目次

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

①　手紙の構成

手紙の基本的な構成は、ビジネス上の手紙であれ、プライベートな手紙であれ変わりません。
マナーというと堅苦しいもの、効率の悪いものという印象を持つ方もいらっしゃるかもしれませんが、簡単に言えば、テンプレートに沿った手紙のほうが書くにも書きやすく、読む場合にも余計なことを気にせず内容に集中できるという意味で読みやすく・伝わりやすくなるのです。

手紙の基本的な構成要素は以下の四つです。

前文（ぜんぶん）

主文（しゅぶん）

末文（まつぶん）

後付（あとづけ）

全体的には、丁寧な言葉を使い、相手方を上げ、自分や自分の身内を下げる書き方をします。
平たく言えば相手方には尊敬語を、身内側には謙譲語を使います。
注意したい点が、職業上の役職名は敬称でもあるということ。
たとえば社外の人に宛てた手紙で社内の人間の役職を示す場合の書き方は、

NG　竹内社長
OK　社長の竹内

という具合になります。

②前文

冒頭のご挨拶です。
まずは頭語、ほんとうに最初の挨拶を入れ、次いで時候の挨拶、そして普段お世話になっているお礼・ご無沙汰をしているお詫び・相手を気遣う言葉などへと続きます。
頭語は相手の立場や状況に応じてある程度決まっています。
一般的には拝啓、目上の方への場合には謹啓、急ぎの手紙なら前略といった具合です。

頭語と結語は対となっているため、結語の項で一覧をのせます。

③主文

手紙の主たる内容です。
手紙というのはなにかを伝達する目的で書くものですから、伝わりやすさを意識しましょう。
一通の手紙に複数の用件を書くといったことは、伝わりにくくなるもとです。また、本題の用件以外の内容を長々と書くと焦点がぼやけてしまいます。簡潔を心がけましょう。
言葉や言い回しの選択も、読む相手のことを意識しましょう。本題の内容は読む側と書く側の共通の関心事ですが、それ以外についてはそうとは限らないので、関係のない分野の専門用語を持ち込むなどすると伝わりづらくなってしまいます。

④末文

終わりの挨拶です。
今後も繁栄されるよう祈る気持ち、日頃の厚情に感謝し今後もそれが続くよう願う気持ち、お忙しい中時間を取ってこの手紙を読んで下さったことに対する感謝の気持ちなどを記します。そのあとで最後の挨拶である結語をもって締めます。

【頭語と結語の例】

拝啓ー敬具　一般的に使われる
謹啓ー敬白　目上の方・お客様などへの手紙で使われる
前略ー草々　急ぎの用件の場合に使われる
拝復ー敬具　返信の場合に使われる
再啓ー敬具　同じ用件で再度手紙を出す場合に使われる

前略はご挨拶を省きますの意です。
「親しい間柄なので堅苦しいことは抜きで」という場合、またはお詫びやお見舞いなどで「ご挨拶を整える間も惜しんで取り急ぎ」という場合に用います。

差出人が女性の場合は、頭語を問わず「かしこ」を結語として用いることもできます。

⑤後付

日付・差出人・宛名を書きます。
誰が誰にいつ出したものか、ここを見ればわかるようにしておきます。